Deckblatt · Software für Vergabeverfahren

GegenstandKalkulation, Tariflohnrechner, Verbandssoftware
BrancheSicherheits- und Dienstleistungsgewerbe
GrundlageBDSW / ver.di LTV · § 34a GewO · VgV · UVgO

Wir bauen die Werkzeuge, mit denen gerechnet wird.

Kalkulationen, Tariflohnrechner und Verbandssoftware für Unternehmen, die öffentliche Aufträge gewinnen wollen. Entwickelt von Menschen, die aus dem Vertrieb und aus der Praxis kommen — und daher wissen, was ein Angebot braucht und was im Objekt tatsächlich geht.

Stundenverrechnungssatz Demo · Sicherheitsdienstleistungen
Tariflohn je Stunde14,60 €
Lohnnebenkosten (AG-Anteil 21,0 %)3,07 €
Ausfallzeiten: Urlaub, Krankheit, Feiertage2,04 €
Kleidung, Schulung, § 34a-Nachweise0,58 €
Personalkosten20,29 €
Gemeinkosten2,44 €
Wagnis und Gewinn0,91 €
Verrechnungssatz netto, ohne Umsatzsteuer 23,64 €/h
TariflohnLohnnebenkostenAusfall & SonstigesGemeinkosten, W&G
Beispielrechnung mit hinterlegten Richtwerten zur Veranschaulichung der Systematik. Für ein Angebot gelten die Lohngruppen und Zuschläge des jeweils gültigen Lohntarifvertrags sowie Ihre eigenen Betriebskennzahlen. Die Vollversion rechnet mit Lohngruppen, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen, Objektbesetzung und Schichtplänen.

Anlage 1 · Werkzeuge

Drei Werkzeuge, die dieselbe Arbeit erledigen: rechnen, bevor abgegeben wird.

Kalkulation

Angebotskalkulation für Vergabeverfahren

Vom Leistungsverzeichnis zum Preisblatt. Objektbesetzung, Schichtmodelle und Zuschläge fließen in eine Kalkulation, die sich bis auf die einzelne Position zurückverfolgen lässt — auch dann noch, wenn drei Wochen nach Abgabe eine Aufklärung zum Preis kommt. Positionen aus GAEB-Dateien werden eingelesen, gerechnete Preise gehen im geforderten Format zurück.

  • GAEB DA XML, X83/X84
  • Excel- und PDF-Export
  • Preisblätter der Vergabestellen
  • Nachweis der Auskömmlichkeit

Tariflohnrechner

Tariflöhne für alle 16 Bundesländer

Lohngruppen, Laufzeiten und Zuschläge aus den Lohntarifverträgen, gepflegt am Original und mit Datum versehen. Der Rechner zeigt, was eine Stunde in Sachsen im Januar 2027 kostet — und was sie in Nordrhein-Westfalen kostet, wenn die nächste Stufe greift. Als eigenständiges Werkzeug oder eingebunden in Ihre Angebotskalkulation.

  • 16 Bundesländer, alle Stufen
  • Lohngruppen und Zuschläge
  • Zukünftige Tarifstufen
  • Quelle und Stand je Wert

Verbandssoftware

Werkzeuge für Verbände und ihre Mitglieder

Was ein Verband seinen Mitgliedern an Rechenhilfen bereitstellt, muss zwei Dinge können: aktuell sein und im eigenen Erscheinungsbild auftreten. Wir bauen Rechner, Nachweisübersichten und Mitgliederbereiche, die im Design des Verbands laufen und deren Datenstand gepflegt wird, ohne dass jemand im Verband programmieren muss.

  • Mitgliederbereich
  • Eigenes Branding
  • Redaktionelle Pflege
  • Hosting in Deutschland

Anlage 2 · Datenbasis

Ein Rechner ist so gut wie die Zahl, die darin steht.

  • BDSW / ver.di Lohntarifverträge
  • § 34a GewO
  • Landesvergabegesetze
  • VgV · UVgO · GWB
  • GAEB DA XML
  • DTVP · ELViS · eVergabe
  • Am Original gepflegt

    Tarifwerte stammen aus dem Tarifvertrag selbst, nicht aus einer Zusammenfassung. Jeder Wert trägt Quelle, Stand und Laufzeit.

  • Stufen im Voraus

    Laufzeiten über den Vertragsbeginn hinaus werden abgebildet, damit mehrjährige Angebote nicht auf dem heutigen Lohn stehen bleiben.

  • Nachvollziehbar

    Jede Kalkulation lässt sich aufklappen bis auf die Ausgangsgröße. Das brauchen Sie spätestens bei der Preisprüfung.

Anlage 3 · Zusammenarbeit

Wir kommen aus der Praxis und aus dem Vertrieb — und kennen beide Seiten.

Wir wissen, was der Vertrieb braucht, um einen Auftrag zu gewinnen, und was im Objekt tatsächlich umsetzbar ist. Ein Preis, der im Angebot gut aussieht, aber im Dienstplan nicht aufgeht, hilft niemandem. Unsere Werkzeuge rechnen beides zusammen.

Fertige Werkzeuge

Tariflohnrechner und Kalkulationsvorlagen sind einsatzbereit und lassen sich innerhalb weniger Tage einbinden.

Angepasste Lösungen

Wenn Ihr Rechenweg anders läuft, bilden wir ihn ab. Auch als Erweiterung dessen, was bei Ihnen bereits im Einsatz ist.

Begleitung im Verfahren

Bei Bedarf über die Software hinaus: Prüfung der Unterlagen, Fristenplanung, Antworten auf Nachforderungen.

Anlage 4 · Redaktionsbüro

Wenn nicht die Rechnung entscheidet, sondern der Text.

Bei einer Wertung von 60 Prozent Preis und 40 Prozent Konzept wird ein Verfahren im geschriebenen Teil gewonnen oder verloren. Unser Redaktionsbüro schreibt die Unterlagen, die dahinterstehen — in der Sprache der Vergabestelle und mit den Nachweisen, die tatsächlich gefordert sind.

Konzepte für Vergabeverfahren

Qualitäts-, Einsatz-, Personal- und Durchführungskonzepte, aufgebaut entlang der Wertungsmatrix statt entlang einer Vorlage.

Formulare und Nachweise

Eigenerklärungen, Referenzen, Nachweismappen. Vollständig, fristgerecht, im geforderten Format — auch bei Nachforderungen.

Fach- und Webtexte

Leistungsbeschreibungen, Unternehmensdarstellungen und Inhalte für Verbands- und Firmenseiten, redaktionell gepflegt.

Anschreiben · Kontakt

Schreiben Sie uns, womit gerade gerechnet wird.

Kurze Beschreibung genügt: welches Verfahren, welche Frist, wo es klemmt. Antwort in der Regel am selben Werktag.

info@ausschreibungsteams.de
AngabenVerfahren, Vergabestelle, Abgabefrist
Antwortin der Regel am selben Werktag